تعريف بالمديرية:
تعمل مديرية شؤون الطلاب والامتحانات المركزية دوراً مركزياً وفعالاً في الجامعة من خلال ارتباط عملها بجميع الكليات والمعاهد والمديريات في الجامعة من خلال إعداد وتنظيم جميع ما يتعلق بالطلاب خلال حياتهم الجامعية، كما تهدف مديرية شؤون الطلاب و الامتحانات المركزية إلى متابعة أوضاع الطلبة في مختلف الاختصاصات و إجراءات المفاضلات و التسجيل و الرد على استفساراتهم و متابعة إجراءات تخرجهم و منحهم الشهادات الجامعية …..الخ، و رسالتها في ذلك الوصول إلى الإجراءات الأفضل و الأسرع لمساعدة الطلبة في تحصيلهم العلمي
أقسام المديرية:
- 1- دائرة شؤون الطلاب المركزية : و تضم شعبة الحياة الجامعية وشعبة الرسوم والتسجيل و شعبة السكن الجامعي.
- 2- دائرة الامتحانات المركزية : مهمتها الإشراف على امتحانات الجامعة في الكليات والمعاهد ومتابعة عمل موظفي شعب الامتحانات في كليات ومعاهد الجامعة.
- 3- دائرة الأرشفة والأتمتة الإلكترونية : وتضم شعبة الأرشفة والأتمتة الإلكترونية وشعبة البيانات والتقارير الإحصائية في المديرية
- 4- دائرة الشهادات والوثائق : مهمتها أرشفة الشهادات الجامعية و تصميم وتخطيط وإعداد الشهادات و تدوين كافة قرارات التخرج في الجامعة.
- 5- دائرة الدراسات العليا : مهمتها متابعة وأرشفة طلاب وبيانات الدراسات العليا في الجامعة
- 6- ديوان المديرية : و تضم أرشيف المديرية و ديوان المديرية (داخلي ) .
مهام المديرية:
- 1- تدقيق طلبات الطلاب الراغبين بتغيير قيدهم بين الكليات والمعاهد في الجامعة أو الطلاب الذين يرغبون بالنقل إلى جامعة حلب في المناطق المحررة من الجامعات الأخرى.
- 2- تدقيق وتصديق كشوف العلامات للطلاب غير المتخرجين .
- 3- تدقيق قرارات التخرج الصادرة من الكليات والمعاهد قبل عرضها على مجلس الجامعة لإصدار قرارات التخرج
- 4- تدقيق كشوف الدرجات للطلاب الخريجين وتصديقها .
- 5- تدقيق كشوف الدرجات والأورق الثبوتية للطلاب المنقطعين عن جامعاتهم والذين يرغبون بالتسجيل في في الجامعة .
- 6- تدقيق الشهادات الثانوية للطلاب المستجدين الذين يسجلون في بداية كل عام دراسي .
- 7- أرشفة طلبات إيقاف التسجيل (أو إلغاؤه ) من الطلاب الراغبين بإيقاف تسجيلهم خلال العام الدراسي .
- 8- معالجة وحل طلبات طلاب الجامعة التي ترفع من كليات ومعاهد الجامعة إلى الرئاسة، وتتضمن إشكالات شتى
- 9- أرشفة الدفاتر الامتحانية للجامعة بحسب الدورات الامتحانية .
- 10- أرشفة بيانات الجامعة التي تخص شؤون الطلاب والامتحانات إلكترونياً .
- 11- إعداد محاضر لجنة الانضباط والتظلم في الجامعة .
- 12- إعداد قرار الطلاب الأوائل في الجامعة في كل عام دراسي .
- 13- إعداد الإحصائيات المختلفة المتعلقة بشؤون الطلاب والامتحانات والدراسات العليا في الجامعة .
- 14- إعداد مسودة إعلانات مفاضلات الجامعة أو التسجيل المباشر(العام – الموازي – مفاضلات الدراسات العليا )
- 15- إعداد مسودات التعاميم والقرارات التي تخص شؤون الطلاب والامتحانات في الجامعة .
- 16- إعداد وتصميم مختلف النماذج والفورمات التي تتعلق بشؤون الطلاب والامتحانات وتوزيعها على الكليات والمعاهد .
- 17- إعداد إحصائيات عامة وشاملة عن طلاب الجامعة حسب البيانات التي تطلب من رئاسة الجامعة .
- 18- متابعة تنفيذ مضامين قرارات مجلس الجامعة المتعلقة بشؤون الطلاب والامتحانات في الجامعة .
- 19- دراسة طلبات الطلاب المختلفة وإعطاء المقترحات حولها بما يناسب القرارات المتعلقة بتلك الطلبات .
- 20- إصدار مصدقات التخرج للطلاب المتخرجين في الجامعة .
- 21- تسليم الشهادات الكرتونية للطلاب خريجي الجامعة .
- 22- الإشراف ومتابعة أمور السكن الجامعي لطلاب الجامعة .