Müdürlüğün tanımı:
Öğrenci İşleri ve Merkezi Sınavlar Müdürlüğü, üniversite hayatları boyunca öğrencilerle ilgili her şeyi hazırlayıp organize ederek, üniversitedeki tüm kolej, enstitü ve müdürlüklerle ortaklığı ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile üniversitede merkezi ve etkin bir rol oynamaktadır. ve Merkezi Sınavlar, öğrencilerin çeşitli uzmanlık ve prosedürlerdeki koşullarını takip etmeyi, kayıt yaptırma, sorularına cevap verme, mezuniyet prosedürlerini takip etme ve onlara üniversite diploması verme … vb. ve misyonunu amaçlamaktadır. Öğrencilerin eğitimsel kazanımlarında yardımcı olmak için daha iyi ve daha hızlı prosedürlere ulaşmak.
Müdürlük Bölümleri:
- 1- Merkezi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Üniversite Yaşam Bölümü, Ücretler ve Kayıt Bölümü ve Üniversite Konaklama Bölümünü içerir.
- 2- Merkezi Sınav Bölümü: Görevi, kolej ve enstitülerdeki üniversite sınavlarını denetlemek ve üniversite kolej ve enstitülerindeki sınav bölümü personelinin çalışmalarını takip etmektir.
- 3- Elektronik Arşivleme ve Otomasyon Müdürlüğü: Arşivleme ve Elektronik Otomasyon Bölümü ile Müdürlük bünyesindeki Veri ve İstatistik Raporları Bölümü'nü içerir.
- 4- Sertifikalar ve Belgeler Bölümü: Misyonu, üniversite derecelerini arşivlemek, sertifikaları tasarlamak, planlamak ve hazırlamak ve üniversitede tüm mezuniyet kararlarını kayıt altına almaktır.
- 5- Lisansüstü Çalışmalar Bölümü: Misyonu, üniversitede lisansüstü öğrenci ve verileri takip etmek ve arşivlemektir.
- 6- Müdürlüğün ofisi: Müdürlüğün arşivini ve müdürlüğün ofisini (iç) içerir.
Müdürlük görevleri:
- 1- Üniversitede kolej ve enstitüler arasında kayıtlarını değiştirmek isteyen veya diğer üniversitelerin kurtarılmış bölgelerindeki Halep Üniversitesi'ne geçiş yapmak isteyen öğrencilerin taleplerini kontrol etmek.
- 2- Lisans öğrencileri için not dökümlerini kontrol etmek ve onaylamak.
- 3- Yüksekokul ve enstitüler tarafından verilen mezuniyet kararlarının mezuniyet kararlarının verilmesi için Üniversite Konseyi'ne sunulmadan önce kontrol edilmesi
- 4- Lisansüstü öğrencilerin transkriptlerini kontrol etmek ve onaylamak.
- 5- Üniversitelerinden ayrılan ve üniversiteye kayıt yaptırmak isteyen öğrenciler için not dökümlerini ve destekleyici belgeleri kontrol etmek.
- 6- Her akademik yıl başında kayıt yaptıran yeni öğrencilerin ikincil sertifikalarının kontrol edilmesi.
- 7- Akademik yıl içinde kaydını durdurmak isteyen öğrencilerin kayıtlarını durdurma (veya iptal etme) taleplerinin arşivlenmesi.
- 8- Üniversitenin kolej ve enstitülerinden rektörlüğe iletilen ve çeşitli sorunları içeren üniversite öğrencilerinin taleplerinin işlenmesi ve çözümlenmesi
- 9- Üniversite için sınav kitaplarının sınav oturumlarına göre arşivlenmesi.
- 10- Öğrenci işleri ve sınavlarla ilgili üniversite verilerinin elektronik arşivlenmesi.
- 11- Üniversite Disiplin ve Şikayet Kurulu tutanaklarının hazırlanması.
- 12- Her akademik yılda üniversitedeki ilk öğrencilerinin kararlarını hazırlamak.
- 13- Üniversitede öğrenci işleri, sınavlar ve lisansüstü çalışmalarla ilgili çeşitli istatistiklerin hazırlanması.
- 14- Taslak üniversite değiş tokuşları veya doğrudan kayıt duyurularının hazırlanması (genel - paralel - lisansüstü eğitim tercihleri)
- 15- Üniversitede öğrenci işleri ve sınavlarla ilgili genelge ve karar taslakları hazırlamak.
- 16- Öğrenci işleri ve sınavları ile ilgili çeşitli form ve formlar hazırlayıp tasarlamak ve kolej ve enstitülere dağıtmak.
- 17- Üniversite başkanlığından istenen verilere göre üniversite öğrencilerine ilişkin genel ve kapsamlı istatistiklerin hazırlanması.
- 18- Üniversitede öğrenci işleri ve sınavlarla ilgili Üniversite Konseyi kararlarının içeriklerinin uygulanmasının takibi.
- 19- Çeşitli öğrencilerin isteklerini inceleyin ve bu taleplerle ilgili kararlara uygun olarak onlar hakkında önerilerde bulunun.
- 20- Üniversitede lisansüstü öğrenciler için mezuniyet belgelerinin verilmesi.
- 21- Üniversite mezunu öğrencilere karikatür sertifikalarının dağıtılması.
- 22- Üniversite öğrencileri için üniversite barınma konularını denetlemek ve takip etmek.